新会议的创建共分为7步，（注：有红色*的为必填项目）

　　第一步：填写基本信息，包括会议名称、会议的类别、背景介绍、主题议题，全部填写完成，进入下一步。

　　第二步：填写详细信息，包括会议开始以及结束日期，会议的详细议程，会议举行的城市，报道的具体地点（注：格式必须是xxx路xxx号），主办单位名称，协办单位名称，支持单位名称，承办单位名称。填写完成，进入下一步。

　　第三步：填写会议的组织机构，包括会议主席，组委主席，组织委员，秘书长，秘书，会议嘉宾。会议嘉宾栏目中，您需要填写嘉宾的姓名、职务、简介、演讲题目、演讲内容等信息。填写完成之后，进入下一步。

　　第四步：选择是否征稿。如果您需要征稿，选择“是”，然后填写征文范围要求、语言及发表方式、截稿日期、录用通知日期、修订版截至日期。填写完成，进入下一步，如果您不需要征稿，选择“不进行”，直接进入下一步。

　　第五步：填写参会费用信息。如果参会需要交费，请在参会费用一栏选择“是”，然后详细填写会议注册费（包不包括食宿费用），付款方式，选择是否支持网上收款，如果有其他情况，请在备注中说明。完成后，进入下一步。如果不需参会费用，直接选择“无”，进入下一步。

　　第六步：填写住宿交通信息。包括住宿宾馆名称（自理、代定、全包）、费用、交通方式，其他情况请填写在备注中。

　　第七步：填写会务组联系信息。包括联系人、电话、传真、E-mail、通讯地址、邮编。填写完后，点击“完成”。

　　至此，新会议的信息填写完成，看到“操作已完成！感谢您的发布！”的提示，你就成功完成了新会议的创建，同时拥有了一个独立的二级域名网站。

　　办会单位登陆后台管理首页，在左边导航栏的“中文会议网站信息管理”中，点击“会议信息管理”后，右边页面中显示每个会议的征稿信息、点击次数、审核状态、参会者人数，点击“修改”，您可以修改已发布的会议的信息；点击“删除”，您可以删除已发布的会议；点击每一栏后面的“预览”，可以转到该会议的独立二级域名的网站，您可以将该网站发布出去，让参会者了解您所举办的这个会议的具体情况，并通知参会者到该地址进行在线报名等。

　　办会单位登陆后台管理页面，在左边导航栏的“中文会议网站信息管理”中，点击“发布通知新闻”，右边的页面就会显示每个会议已有的新闻信息，“内容统计”显示了新闻或通知的条数。点击“查看/修改/添加”，可以看到每个会议的通知列表，您可以新增、编辑、删除通知。点击“新增”按钮，可以发布新的通知新闻，填写通知标题，内容（可以插入图片等多媒体信息），点击确定，发布新通知新闻。新添加的信息会在您的会议网首页的最新动态中显示。（查看 示例）

　　会议中有许多要共享的文件，一份份的分发给各个参会者费时费力成本也高。如今您只要把这些文件上传到会议网，需要这些文件的人只要上会议网下载即可。
办会单位登陆后台管理页面，在左边导航栏的“中文会议网站信息管理”中，点击“上传文件下载”，右边页面就会显示每一个会议可供下载的文件信息。“文件统计”中显示了已上传的文件数目，点击“管理操作”中的“查看/上传”，进入上传页面，您可以上传共享文件，供大家下载。

　　会议的Logo，是您会议主旨的体现，也会是您会议的亮点。您上传的LOGO将分别显示在您的会议网站的头部和底部相应位置。

　　办会单位登陆后台管理页面，在左边导航栏的“中文会议网站信息管理”中，点击“上传会议LOGO”，右边页面就会显示会议列表，选择您要上传LOGO的会议，在这栏的管理操作中点击“查看/上传LOGO”，在“上传会议LOGO”后点击“浏览”，在您的电脑中选中您要上传的LOGO，然后点击“上传”按钮，系统显示“图片上传成功！”字样，您就完成了LOGO的上传操作，同样，您还可以上传您单位的LOGO。

　　办会单位登陆后台管理页面，在左边导航栏的“中文会议网站信息管理”，点击“发布会议招聘”，右边页面就会显示会议列表，在每一行后面点击“添加”，可以新建招聘信息，在“招聘内容”中输入您的要求，点击确定即可。在您会议网站的招聘信息栏目中可以看到。