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“会易通认证

   "会易通"认证是中国会议网针对办会单位推出的一站式的身份认证服务体系.

为什么要通过"会易通"认证?

注册会员
   ·只能注册发布修改 2个会议 可申请2个二级转向域名
   ·注册会员 看不到大量潜在的参会者的信息

"会易通"认证会员:
   ·能注册发布修改 4个会议 申请4个二级转向域名
   ·参会者信息可导出EXCEL/WORD
   ·对 办会单位 的身份 资历等作出第三方的评估
   ·推广增值服务价格享受打折优惠
   ·提高办会单位 对报名者的可信度 信誉度等
   ·会易通"认证会员 随着积分等级的提高可以看到大量潜在参会人员的信息,并与之联系

   ·后台显示 更多 信息 把握更多商机

点击查看"会易通"认证用户的更多权限说明


添加网外报名者——网内、网外一个都不能少

   网外报名是指通过电话、手机、传真、E-mail等方式联系您参加报名的参会者,您可以在这一栏进行添加。

  办会单位登陆后台管理,在左边导航栏的“会务管理系统网络版”中,点击“添加网外报名者”,右边页面就会显示会议列表。

  “网外报名统计”中显示的是您已记录的网外报名者人数。选择参会者想要参加的会议,点击管理操作中的“查看/添加”,在转入的页面中登记参会者的姓名、单位名称、联系地址、电话、手机、E-mail、论文标题、论文上传、录用形式(口头报告、墙报、论文集),其他情况请填写备注栏中。点击“确定”,添加成功,您可以在报名者管理中看到该参会者的信息了。

  注:本功能是在参会者是通过电话、传真等系统外投递的情况下,您可以使用此项代为录入以保持数据的一致性, 一般不无需使用。


报名者信息管理

  中国会议网独有的报名者管理系统,不仅能方便的管理或者搜索已报名的参会者,还能发送手机短信、Email通知提醒参会者。

不同查询条件查看参会报名者信息

  办会单位登陆后台管理页面,在左边导航栏的“会务管理系统网络版”中,点击“报名者管理”,右边页面就会显示会议列表,在“报名统计”中可以看到报名人数。点击“查看/修改/添加”,可以看到各个会议参会者的列表。

  页面第一栏是“搜索选项”,有“所有报名者”、“待确认”、“确认参会”、“未通过确认”“已支付”“还未支付”这些选项,您只要选择就可以进行搜索。您还可以在第二栏进行“自定义搜索”,在文本框输入关键字,下拉框中选择关键字的类别(包括“姓名”、“电话”、“手机”、“Email”),点击“搜索”按钮即可。默认情况是显示所有报名者列表。

在线管理操作

  比如确认参会者的 预定房间 详细信息 参会状态 付款状态 稿件状态,这些状态也会直接反馈在参会者的后台.

  名单列表中显示了参会者的“姓名”、“工作单位”、“联系电话”、“手机”、“E-mail”、“参会状态”、“付款状态”、“稿件状态”、“管理操作”。在管理操作中您可以对参会者资料进行修改。点击“详细信息”中的“查看”,您可以看到更详细的用户资料。

  您也可以选择“删除用户资料”,只要选中参会者名单,点击“删除用户资料”按钮即可。

向报名者发送通知

  如果您想向报名者发送通知,我们提供了二种方式:“手机短信通知”、“发Email通知”,您想向那位报名者发送通知,只要在该报名者前面的对话框中打钩,点击发送方式即可,您也根据搜索结果群发所有符合搜索条件的报名者发送通知。

自动导出参会者通讯录备份或打印

  您可以根据搜索果您可以点击“导出为EXCEL下载”或“导出为WORD下载”,把不同查询条件下的参会者通讯录信息保存到您的电脑中。






 
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