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中国会议网独有的报名者管理系统,不仅能方便的管理或者搜索已报名的参会者,还能发送手机短信、Email通知提醒参会者。
不同查询条件查看参会报名者信息
办会单位登陆后台管理页面,在左边导航栏的“会务管理系统网络版”中,点击“报名者管理”,右边页面就会显示会议列表,在“报名统计”中可以看到报名人数。点击“查看/修改/添加”,可以看到各个会议参会者的列表。
页面第一栏是“搜索选项”,有“所有报名者”、“待确认”、“确认参会”、“未通过确认”“已支付”“还未支付”这些选项,您只要选择就可以进行搜索。您还可以在第二栏进行“自定义搜索”,在文本框输入关键字,下拉框中选择关键字的类别(包括“姓名”、“电话”、“手机”、“Email”),点击“搜索”按钮即可。默认情况是显示所有报名者列表。
在线管理操作
比如确认参会者的 预定房间 详细信息 参会状态 付款状态 稿件状态,这些状态也会直接反馈在参会者的后台.
名单列表中显示了参会者的“姓名”、“工作单位”、“联系电话”、“手机”、“E-mail”、“参会状态”、“付款状态”、“稿件状态”、“管理操作”。在管理操作中您可以对参会者资料进行修改。点击“详细信息”中的“查看”,您可以看到更详细的用户资料。
您也可以选择“删除用户资料”,只要选中参会者名单,点击“删除用户资料”按钮即可。
向报名者发送通知
如果您想向报名者发送通知,我们提供了二种方式:“手机短信通知”、“发Email通知”,您想向那位报名者发送通知,只要在该报名者前面的对话框中打钩,点击发送方式即可,您也根据搜索结果群发所有符合搜索条件的报名者发送通知。
自动导出参会者通讯录备份或打印
您可以根据搜索果您可以点击“导出为EXCEL下载”或“导出为WORD下载”,把不同查询条件下的参会者通讯录信息保存到您的电脑中。
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